Hồ sơ đăng ký chữ ký số I-CA mới nhất 2026 (doanh nghiệp, cá nhân)

Chuẩn bị đúng hồ sơ đăng ký chữ ký số giúp chứng thư được cấp nhanh, không phải bổ sung. Dưới đây là danh sách giấy tờ theo từng đối tượng khi đăng ký chữ ký số I-CA.

Cập nhật 2026: hồ sơ áp dụng theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy (hiệu lực từ 10/4/2025, thay thế Nghị định 130/2018/NĐ-CP). Giấy tờ tùy thân được chấp nhận: thẻ Căn cước công dân, thẻ Căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) hoặc hộ chiếu còn hạn. Chứng minh nhân dân không còn được sử dụng.

1. Tổ chức, doanh nghiệp

• Giấy đề nghị cấp chứng thư số theo mẫu của nhà cung cấp (mẫu DK01), ký đóng dấu hoặc ký số.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / quyết định thành lập / giấy chứng nhận đầu tư (bản chụp).
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (bản chụp).

Trường hợp ủy quyền: bổ sung giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

2. Cá nhân thuộc tổ chức, doanh nghiệp

• Giấy đề nghị cấp chứng thư số (DK01).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / quyết định thành lập của tổ chức.
• Giấy tờ tùy thân của người sở hữu chứng thư.
• Quyết định bổ nhiệm hoặc giấy tờ xác nhận chức danh (nếu chứng thư ghi chức danh).

3. Hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị cấp chứng thư số (DK01).
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ tùy thân của chủ hộ.

4. Cá nhân

• Giấy đề nghị cấp chứng thư số (DK01).
• Giấy tờ tùy thân còn hạn. Với nhà cung cấp đã kết nối hệ thống định danh điện tử, cá nhân có thể không phải nộp bản chụp giấy tờ nếu được xác thực qua chip CCCD hoặc VNeID mức 2.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Gửi hồ sơ trực tuyến tại trang Đăng ký chữ ký số (có tra cứu mã số thuế tự điền thông tin) hoặc gửi qua Zalo/email sau khi được tư vấn. Các mẫu biểu khác có tại trang Tải về.

Câu hỏi thường gặp

Có cần bản công chứng không?

Thông thường chỉ cần bản chụp rõ nét; nhà cung cấp có thể yêu cầu đối chiếu bản gốc khi cần.

Bao lâu thì được cấp chữ ký số?

Hồ sơ hợp lệ thường được xử lý trong ngày làm việc; thời gian bàn giao token tùy hình thức nhận.

Danh mục hồ sơ mang tính tham khảo theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP; nhà cung cấp sẽ hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp.